Sempre que um pedido de informação do supervisor do grupo ou de outros membros ou participantes não requeira exame prévio, mas apenas dados, será respondido no prazo de [inserir número de dias úteis] dias úteis {cinco dias úteis}. Se o pedido de informação exigir exame preliminar, este prazo será estendido para [inserir número de dias úteis] dias úteis {vinte dias úteis}. 8 Vários fluxos de informação dentro de um colégio são possíveis e nem todos esses fluxos operam necessariamente no mesmo conjunto de dados. O Comitê se reúne presencialmente uma vez por ano.
Qualquer membro ou participante envolvido em discussões bilaterais deve informar a faculdade sobre isso e compartilhar com ele todas as informações relevantes que obtiver como resultado de tais discussões. Os membros e participantes serão informados sobre a reunião até [inserir número de meses] {dois meses} meses antes da reunião. A pauta preliminar da reunião/teleconferência será enviada aos membros e participantes até [inserir número de semanas] {três semanas} antes da reunião/teleconferência programada. A agenda final da reunião/teleconferência e todos os documentos relevantes serão enviados aos membros e participantes até uma semana antes da reunião/teleconferência agendada.